Разъяснение о порядке предоставления сведений о результатах деятельности аккредитованных испытательных лабораторий (центров) во ФГИС Росаккредитации

Пункты Положения

Наименование сведений

Срок представления сведений

Правила предоставления сведений

подпункт  а) пункта 3

о выданных протоколах исследований (испытаний) и измерений с указанием даты и номера оборудования, использованного при составлении соответствующего протокола;

в течение 5 рабочих дней со дня выдачи протокола исследований (испытаний) и измерений

В РПИ заполняются следующие поля:

- поле «Номер протокола» - индивидуальный номер протокола, сформированный в соответствии с правилами нумерации, предусмотренными руководством по качеству аккредитованного лица;

- поле «Дата протокола» - дата выдачи указанного протокола. Пара значений «дата протокола» и «номер протокола» должны быть уникальными;

- поле «Наименование оборудования с указанием инвентарного номера и года ввода в эксплуатацию» - наименование средств измерений и (или) испытательного оборудования c указанием  инвентарного (при отсутствии – серийного) номера оборудования и года ввода его в эксплуатацию, использованного при проведении исследований (испытаний) и измерений и указанного в протоколе испытаний (измерений).  Сведения указываются в случае, если их внесение в протокол является обязательным в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к проведению испытаний и документам о результатах их исследований (испытаний) и измерений. С перечнем технических регламентов ЕАЭС, в которых по состоянию на 05.03.2017 такое требование установлено, можно ознакомиться ниже <*>. При этом обращаем внимание, что  указание в протоколе использованного оборудования может являться обязательным в соответствии с требованиями, документов в области стандартизации, методиками испытаний и иных применяемых нормативных документов. Наименование оборудования, номер и дату рекомендуется указывать так, как они были представлены в Росаккредитацию  в столбце «Наименование оборудования с указанием инвентарного номера и года ввода в эксплуатацию» рекомендованных образцов № 2, 3 Приложения № 3 к Критериям аккредитации. Все указанное в протоколе оборудование вводится  в одно поле  списком, каждая позиция которого начинается с новой строки.

В случае если указание сведений об оборудовании не предусмотрено, в поле указываются слова «указание не предусмотрено»;

- поле «Дата начала проведения исследования (испытания) и измерения» и « Дата окончания проведения исследования (испытания) и измерения» - сведения указываются на усмотрение аккредитованного лица и не являются обязательными для предоставления.

подпункт  б) пункта 3

об объекте исследований (испытаний) и измерений;

В  РПИ заполняются следующие поля:

- поле «Тип объекта исследования (испытания) и измерения» - значение выбирается из справочника. Для протоколов СОУТ указывается значение «Объекты производственной среды»;

- поле «Полное наименование объекта  исследования (испытания) и измерения» - полное наименование объекта согласно сопроводительным документам;

-  поле «Дата получения образца» - указывается дата поступления в лабораторию образца для исследования.  Для типа объекта исследования «Продукция» является обязательным для указания.

подпункт  в) пункта 3

о лице, обратившемся в испытательную лабораторию (центр) с целью проведения исследований (испытаний) и измерений (заказчике), и дате подачи такого заявления;

В РПИ заполняются следующие поля:

- поле «Дата подачи заявления» - дата подачи заявки на проведение исследования.

- если заказчиком является российский орган по сертификации, в поле «Тип заказчика» выбирается справочное значение  – «Орган по сертификации (РФ)» и  в поле «Номер аттестата аккредитации» вносится номер аттестата аккредитации из Реестра аккредитованных лиц.

- если заказчиком является российское юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, в поле «Тип заказчика» указывается соответствующее справочное значение «Юридическое лицо (РФ)» или «Индивидуальный предприниматель (РФ), в поле «Наименование  / Фамилия, Имя, Отчество» указывается наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в поле «ИНН»указывается индивидуальный номер налогоплательщика – заявителя;

- если заказчиком является физическое лицо, в поле «Тип заказчика» указывается справочное значение «Физическое лицо» и в  поле «Наименование  / Фамилия, Имя, Отчество» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

- если заказчиком является иностранное лицо, в том числе иностранный орган по сертификации, в поле «Тип заказчика» указывается  справочное значение «Иностранное лицо» и в поле «Наименование  /Фамилия, Имя, Отчество»  указывается его наименование;

- если протокол выдан в рамках прохождения МСИ, то в поле «Тип заказчика» указывается значение «Провайдер МСИ» и в поле «Наименование» указывается его полное наименование.

подпункт   г) пункта 3

о результатах участия в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях.

Предоставление сведений о результатах участия в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях осуществляется посредством прикрепления и отправки в Росаккредитацию сканированных копий плана проведения МСИ / программ проверки квалификации на текущий период < ** >, содержащих сведения об их выполнении с указанием даты выдачи и номеров протоколов испытаний представленных образцов в рамках МСИ и данных об организаторе проведения МСИ, в подраздел «Документы» раздела «Сведения об испытательной лаборатории» в графе  «Результаты участия в МСИ»